企业在生产经营过程中，有大量的合同需要签订，但生意双方在签订合同的过程中，往往双方只就谈妥的条款形成一份书面合同即可，或者利用一份现成的合同稍加修改即可，不会考虑过多的细节。这样签订的合同，双方顺顺当当地履行完，大家相安无赖，但一旦有争议，到了法庭上，才会发现有许多的法律障碍无法越过，很多人都会说早知道如此，当初应该请一名律师提供帮助的。当然，请人还不如自己认真地看看我们的说法。
今天，我们就合同双方的信息应当在合同中加以详细地记载进行探讨。合同签订后，在履行过程中，有很多的问题需要沟通，或者需要发函。比如前几期点击律公众号推送的“质量异议”问题中就提到，产品购买方在发现产品质量问题后，应当及时地通知对方；通知对方发货；通知对方付款。别看这些通知，但从法律的角度讲，都会有相当重要的作用。比如前述的质量异议问题，法律对质量异议的提出是有规定，超过合理的期间，则视为产品质量合格，如果只是打个电话，往往对方不承认，说你根本没有提出，可你又拿不出证据。但还有一种情况，就是你提出了，但对方说根本没有收到，而你说已经发过邮件了，QQ了，但对方说这些邮箱、QQ与其没有关系，也就是说你无法证明邮箱、QQ号是对方使用的。在这种情况下，法院就会要求你证明你发过信息的邮箱、QQ等是为对方所用，这既拖延了诉讼时间，又会产生比较高的诉讼成本，还不一定就能查出相关的信息。
因此，在订立合同时，应当将双方的可以使用的联系方式均要详细记载，比如邮箱地址、QQ号、微信号、手机号、通信地址等等，对方在合同上签章即意味着对上述联系方式的确认，那么在合同履行过程中，双方沟通的信息就可以适当的方式及时地发送，只要证明是发送到对方在合同中留下的通讯方式中，即使对方说没有看到，法院也会推定对方已经收到，对方想抵赖也没门儿，这样就免除了你对相关法律事实的举证责任。一个小的细节加以注意，就会省掉大的麻烦。
当然，已经发送过的信息，应当在自己的通讯方式中加以保存，企业应当设立一个相对固定的邮箱、QQ号、微信号、手机号用于联系客户，不要轻易删除信息，如果确实需要清理，那么要评估删除后是否会丢失重要法律文件，如果有，则需要对重要的法律文件请公证机关进行公证后才能删除，以免万一发生争议而无据可查。
下一期，我们聊聊合同的签字、盖章的问题，或者大家会觉得不就是签字、盖章吗？有那么麻烦吗？哈哈，这里面的名堂太多了，看了就知道了。敬请期待！
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