有限责任公司负责人须知,公司章程是一种重要的权力授予和救济机制,公司章程能否发挥作用对公司的规范运作具有重大意义。公司规范运作模式的建立以及对公司、债权人、股东合法权益的有效保障,均依赖于一个符合公司具体情况又可操作的公司章程。
但实践生活中,大多有限责任公司章程仅仅是工商部门提供的填空式标准文本,因其内容只包含基本法律规定的条款,不适用具体公司内部的真正制度结构,所以公司章程几乎无法发挥作用,以致无法有效地保护公司、股东、债权人的合法权益。
那么,究竟如何具体定制一份有限责任公司章程呢?
从公司架构来看。股东大会、董事会(或执行董事)、监事会(或监事)的组成、职权和议事规则对于公司的发展非常重要,而标准文本仅列出股东大会、董事会、监事会的基本组成和职权,并且不够具体明确。
就拿股东会会议来说,通常公司只明确股东会会议应由董事会负责召集,并向股东会报告工作。但没有具体明确规定股东会议的具体事项,例如应在召开前多少天以书面方式通知全体股东?股东会决议何种情况有效?股东会会议由谁主持?若原定主持人因特殊原因不能履行职务时,应由谁主持?
从上述情形可以看出,如若不在章程中进行明确规定,公司的运作就无法得到规范。
再来看表决权。为了避免出现股东决议形成的困难,更为了公司的持久稳固,公司结合自身实际,需要对不按照出资比例分红、优先认股、行使表决权做出约定,并明确载于公司章程之上。还是拿股东会会议举例,该会议的表决机制应明确。究竟是由股东按出资比例行使表决权,还是按照股东人数行使表决权。而且决议有效的具体条件也要明确,通常有以下四种:
一旦章程中将这些事项都明确规定后,公司即可按照章程规范运作,长久看来,对公司的发展只有益处。同时,还细分了各股东、董事的具体职权和表决权,保障其合法权益,避免纠纷和争议的发生。
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